находится на миссии по существенному снижению уровня смертности от малого бизнеса через образование и данные. Наша платформа предоставляет бесплатный доступ к бизнес и персональным кредитным отчетам, инструментам для понимания и построения бизнес-кредитов, а также рынку, который сопоставляет пользователей с вариантами финансирования, которые лучше всего подходят для их потребностей.
Кредитные оценки часто рассматриваются как препятствие номер один, мешающее малым предприятиям получить финансирование. Но неорганизованные финансы могут быть в равной степени виноваты. В современных сложных экономических условиях, в частности, кредиторы хотят быть уверены, что Ваш бизнес жизнеспособен и сможет погасить долг. Организованные и современные финансы крайне важны, если вы хотите увеличить свои шансы на получение одобрения.
ВОТ ПЯТЬ ПРОСТЫХ СПОСОБОВ ОРГАНИЗАЦИИ ФИНАНСОВ ВАШЕГО БИЗНЕСА
Создать простую файловую систему
“Мы думаем, что невежество – это блаженство, но на самом деле оно наполнено головной болью и страхом”, – говорит Белинда Розенблюм, специалист по денежной стратегии для владельцев бизнеса и основатель OwnYourMoney.com, “Избегать бумажной волокиты и счетов – или даже огромной “кучки” – это дорогостоящий рецепт катастрофы”, – говорит она. Не открывая счета, вы часто пропускаете сроки или даже задерживаете платежи”. Открывая их, а затем позволяя им сваливать в кучу, не подавая ничего, вы можете почувствовать себя дезорганизованным и неуправляемым”.
Розенблюм” предлагает каждую неделю планировать короткий промежуток времени – “например, в денежный понедельник или финансовый пятница”. Затем “установите таймер на вашем телефоне (начните с 30 минут) и сосредоточьтесь на прохождении определенной стопки документов”. Для простой файловой системы она рекомендует папки с файлами на каждый месяц года. “Затем заполните документы, основываясь на датах выставления счетов для последовательности”. Вам понадобится еще несколько папок для таких статей, как налоги, благотворительные взносы и документы по медицинскому страхованию”, – добавляет она.
Прекратите смешивать личные и деловые финансы
Если у вас нет делового банковского счета, не откладывайте это создание. (If you’re worried about the cost of a separate account, you can get a free business checking account.) Обязательно используйте свой бизнес-счет только для оплаты деловых расходов.Если Вам нужны средства для оплаты личных расходов, оплачивайте их через платежную ведомость и/или через розыгрыш призов владельца, а затем используйте Ваши личные средства для оплаты личных расходов. Пока Вы занимаетесь этим, подумайте о том, чтобы использовать специальную кредитную карту для оплаты деловых расходов.Кредитная карта для малого бизнеса может быть отличным выбором. Some business credit cards don’t report to personal credit unless you default, and most offer attractive rewards.”Даже если у Вас нет бизнес-кредитной карты, выделите одну из Ваших персональных карт для оплаты деловых расходов” Sandy Smith, founder of Elevate Influencer Conference, advises. “Это облегчит отслеживание и управление этими расходами”. Если эта кредитная карта также вознаграждает вас милями, возвратом наличных или любым другим подарком за использование карты, то это дополнительный бонус, который вы можете использовать и для себя” Коммерческое использование личных и деловых средств на вашем бизнес-аккаунте может поставить под угрозу юридическую защиту, которую предлагает ваша бизнес-структура. Налог усложняется, когда вы не используете отдельные счета. А использование личных счетов для вашего бизнеса, безусловно, может затруднить получение финансирования, так как многие кредиторы хотят проверить доходы от бизнеса.
План расходов
Вам также нужно убедиться, что вы откладываете средства на оплату ежегодных счетов. Если вы не планируете эти расходы, у вас могут закончиться деньги. Сильвия Инкс, бизнес-тренер и финансовый тренер компании SMI Financial Coaching, LLC
и автор “Книги финансов малого бизнеса для занятого предпринимателя”, предлагает вам рассчитать общую сумму финансовых обязательств по годовым счетам и разделить ее на 12.
“Затем настроить автоматическое накопление для перевода этой среднемесячной суммы со счета операционных расходов на счет долгосрочной сберегательной кассы”, – рекомендует она. “По мере оплаты годовых счетов у вас будут наличные деньги, готовые их оплатить.”
Автоматизируйте их
Установите автооплату по счетам, чтобы не забыть их оплатить.Вы сэкономите деньги на просроченных платежах и процентах. В качестве дополнительного бонуса, эта стратегия может помочь Вам построить и защитить Ваш бизнес кредит, так как отчеты по кредитам могут включать платежи с опозданием всего на день.Подумайте о том, чтобы использовать свою кредитную карту для таких платежей, и Вы сможете заработать бонусы. Просто сделайте его пункт, чтобы заплатить вовремя, чтобы избежать начисления процентов.
Tailor your financial reports
Финансовые отчеты могут также играть решающую роль в получении одобрения на финансирование. Traditional lenders may want to see profit and loss statements, balances sheets or other financial statements, for example. Others may analyze business revenues. Но не создавайте их только для кредиторов – используйте их, чтобы получить ценное представление о финансах своего бизнеса.
Рассмотрим возможность создания собственного “пользовательского отчета” в вашей бухгалтерской системе, предлагает “Розенблюм”.
“Вы можете выбрать предпочтения один раз – например, не показывать копейки или сравнивать с прошлыми периодами – а затем просто выбрать тот же отчет, который будет запускаться каждый месяц”, – объясняет она. “Каждый месяц, вместо того, чтобы задаваться вопросом, куда делись все деньги, вы, скорее всего, будете на самом деле запускать отчет и тратить свое время на анализ цифр и сознательные денежные ходы”.